Полезная информация
Как проходит переезд офиса
Ну вот, наконец-то настал такой долгожданный день переезда. Личные вещи сложены в коробки, осталось лишь малое – прибытие грузчиков. Ну, вот и они приехали, можно начинать.
Процедура офисного переезда начинается с описи. Представитель компании, вместе с вами проводит перепись вещей, мебели. В лист описи записывается количество вещей, мебели, оргтехники, проверяется ее состояние и работоспособность. Особое внимание следует уделить внимание компьютерной технике. Вместе с представителем обязательно проверьте работоспособность каждого компьютера. Это позволит в будущем исключить возникновения разных неприятных ситуаций. Перед перевозкой техники желательно сделать резервные копии информации, которая на них хранится. Проведя опись, к работе могут приступить упаковщики. Зачастую в роли упаковщиков и грузчиков выступают одни и те же люди.
Присутствовать при разборке и упаковке оргтехники и мебели вам не обязательно. Первое с чего начинается упаковка – это с упаковки компьютеров и другой офисной оргтехники. Если покупка техники проводилась не так давно, возможно сохранились коробки, в них можно и упаковать технику. В противном случае, компания использует специальные коробки, сделанные из прочного картона, способного выдержать большие нагрузки. На каждую коробку обязательно наклеивается наклейка с информацией о компьютере и ее владельце. Оргтехнику упаковывают в первую очередь для того, чтобы исключить попадание пыли, которая поднимается в воздух при переноске мебели.
Следом за техникой упаковывают мебель, зеркала и другие детали интерьера. Убедившись, что все вещи упакованы, грузчики принимаются за погрузку коробок в автомобиль. Длительность погрузки зависит от количества коробок и ширины проходов здания. В некоторых случаях, для того чтобы вынести ту или иную вещь, приходиться воспользоваться окном. Ну вот, половина дела сделана. На это у вас в среднем должно уйти до шести часов.
Маршрут перевозки оговаривается заранее. По каким либо причинам он может менятся - пробки, ремонтные работы, но это случается довольно редко.
Разгрузка автомобилей начинается с коробок с мебелью. Следом за мебелью распаковывают и устанавливают зеркала, цветы, аквариумы и другие детали интерьера. Каждую коробку следует распаковывать в вашем присутствии. Это делается для того что исключить появление дефектов. Лишь после этого распаковывают и устанавливают компьютерную технику. После этого, согласно листа описи, вы проверяете наличие вещей их состояние и работоспособность.
Как видите, не такая уж и страшная эта процедура - офисный переезд.

